División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 12169 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Lic. Wilberth Aguilar Gatjens -2- 30 de junio, 2005 11 de octubre, 2005 FOE-SM-2036 Licenciado Wilberth Aguilar Gatjens Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ATENAS Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa No. 2 al presupuesto vigente de la Municipalidad de Atenas por un monto de ¢6.706.424.76. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite la modificación externa No. 2 al presupuesto vigente de la Municipalidad de Atenas por un monto de ¢6.706.424.76, la cual se recibió para el análisis correspondiente el 14 de setiembre del presente año. Al respecto, se le indica que esta modificación se ha tramitado como caso de excepción en un afán de colaboración con ese Municipio, dado que con este documento se han presentado 6 durante el presente período, situación que no se ajusta a lo establecido en el inciso 4.9 del artículo 4° del Reglamento sobre presupuestos extraordinarios y modificaciones a los presupuestos de las municipalidades y otras entidades de carácter municipal que se encuentren sujetas a la aprobación presupuestaria de la Contraloría General de la República, publicado en La Gaceta No. 12 del 18 de enero de 2005. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.i. KRC/msch ci Concejo Municipal Auditor Interno Expediente Archivo Central NI: 21106 CP: 2004006490-10 Modificación externa ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. Sergio Picado Garro 20 de mayo, 2005 Al contestar refiérase al oficio No. 10972 7 de setiembre, 2005 FOE-SM-1863 Licenciado Wilberth Aguilar Gatjens Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ATENAS Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No.4-2005 de la Municipalidad de Atenas, por un monto de ¢29.000.000.00. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No. 4-2005 de la Municipalidad de Atenas, por un monto de ¢29.000.000.00, el cual se recibió para el análisis correspondiente el 9 de agosto y se complementó con información adicional indispensable para su trámite el 5 de setiembre del presente año. Al respecto, se aprueba el contenido presupuestario para: 1. Cubrir el aumento general del salario base correspondiente al segundo semestre de presente año y su efecto sobre los demás pluses salariales, para un total de 36 plazas con cargo a la subpartida de sueldos fijos, según decreto de salarios mínimos No. 32455-MTSS y con fundamento en lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal vigente. 2. La contratación de las plazas de notificador con cargo a la subpartida servicios especiales y de peones en jornales ocasionales de conformidad con las justificaciones aportadas y con una vigencia a partir de la fecha de este oficio. 3. Se imprueba la suma de ¢200.000.00 para la compra de libros para la Biblioteca de Atenas; por cuanto no remitieron el fundamento jurídico que permita efectuar ese gasto. Dicha suma deberá trasladarse a la partida de Asignaciones Globales. Atentamente, MGFP. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área KRC/ivb ci: Concejo Municipal Expediente Archivo Central NI: 17873 CP: 2004006490-9 Presupuesto extraordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 07700 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Lic. Wilberth Aguilar Gatjens -2- 30 de junio, 2005 30 de junio, 2005 FOE-SM-1330 Licenciado Wilberth Aguilar Gatjens Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ATENAS Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa No. 1 al presupuesto vigente de la Municipalidad de Atenas por un monto de ¢12.641.614.00. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite la modificación externa No. 1 al presupuesto vigente de la Municipalidad de Atenas por un monto de ¢12.641.614.00, la cual se recibió para el análisis correspondiente el 22 de junio del presente año. Al respecto, se aprueba lo siguiente: 1. El contenido económico para cubrir el aumento general del salario base correspondiente al primer semestre del presente año y su efecto sobre los demás pluses salariales, para un total de 36 plazas con cargo a la subpartida de sueldos fijos, según el decreto de salarios mínimos No. 32144-MTSS y con fundamento en lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal vigente. 2. La previsión incluida con el fin de cubrir el incremento salarial correspondiente al segundo semestre de 2005. No obstante, esa Administración no podrá realizar el pago respectivo hasta que sea aprobado por este Órgano Contralor, debiendo enviar para ello, el fundamento jurídico del reconocimiento aprobado, el acuerdo de aprobación del Concejo Municipal y la relación de puestos actualizada. Atentamente, Lic. Gerardo Marín Tijerino, MBA Gerente de Área a.i. KRC/ivb ci Concejo Municipal Auditor Interno Expediente Archivo Central NI: 13748 CP: 2004006490-7 Modificación externa ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. Manuel Enrique Durán Carvajal 13 de junio, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nro. 07000 17 de junio, 2005 FOE-SM-1213 Licenciado Wilberth Aguilar Gatjens Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ATENAS Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 3-2005 de la Municipalidad de Atenas, por un monto de ¢52.310.587.46. Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No. 3-2005 de la Municipalidad de Atenas, por un monto de ¢52.310.587.46, el cual se recibió para el análisis correspondiente el 31 de mayo y se complementó con información indispensable para su trámite los días 14 y 15 de junio del presente año. Al respecto, se le indica lo siguiente: 1. Se aprueba el contenido presupuestario en la subpartida de servicios especiales para las plazas de auxiliar de contabilidad y digitador, con una vigencia a partir de la fecha de este oficio. 2. La ejecución presupuestaria es responsabilidad de la administración, por lo que cualquier error u omisión en que incurra este Despacho al tramitar el presente presupuesto, no faculta a la Municipalidad de Atenas a una ejecución en contra del bloque de legalidad. Atentamente, MGFP. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área KRC/hmm NI: 11953 CP: 2004006490-6 ci: Concejo Municipal Auditor Interno Expediente Archivo Central Presupuesto extraordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. Sergio Picado Garro 20 de mayo, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nro. 06487 7 de junio, 2005 FOE-SM-1119 Licenciado Wilberth Aguilar Gatjens Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ATENAS Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 2-2005 de la Municipalidad de Atenas, por un monto de ¢92.887.278.42. Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No. 2-2005 de la Municipalidad de Atenas, por un monto de ¢92.887.278.42, el cual se recibió para el análisis correspondiente el 18 de mayo y se complementó con información indispensable para su trámite el 7 de junio del presente año. Al respecto se indica lo siguiente: 1. Se aprueba el contenido presupuestario en las subpartidas de servicios especiales y jornales ocasionales para la contratación de las plazas de operador equipo pesado y peones de conformidad con las justificaciones aportadas y con una vigencia a partir de la fecha de este oficio. 2. El ingreso por la suma de ¢41.367.298.42 por concepto de transferencias de capital del ejercicio, recursos provenientes de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria, Ley No. 8114 se deberá reclasificar como “transferencia de capital de ejercicios anteriores” y reflejar este ajuste en los informes de ejecución presupuestaria. Atentamente, MGFP. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área KRC/hmm NI: 10944 CP: 2004006490-5 ci: Concejo Municipal Auditor Interno Expediente Archivo Central Presupuesto extraordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 04832 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Lic. Wilberth Aguilar Gatjens -2- 2 de mayo, 2005 2 de mayo, 2005 FOE-SM-0857 Licenciado Wilberth Aguilar Gatjens Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ATENAS Alajuela Estimado señor: Asunto: Improbación del presupuesto extraordinario 1-2005 de la Municipalidad de Atenas. Sin la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario 1-2005 de la Municipalidad de Atenas, fundamentada en lo estipulado en el artículo 97 del Código Municipal, que en lo que interesa señala: Artículo 97.- El presupuesto ordinario y los extraordinarios de las municipalidades, deberán ser aprobados por la Contraloría General de la República. El presupuesto ordinario deberá remitirse a más tardar el 30 de setiembre de cada año y los extraordinarios, dentro de los quince días siguientes a su aprobación. Ambos términos serán improrrogables. (El destacado no es del original). Este presupuesto extraordinario se presentó a esta Oficina el 6 de abril y la fecha de aprobación según el acta Nº 213 Ordinaria fue el 15 de marzo, lo cual sobrepasa los quince días estipulados en el artículo citado. Por otra parte, se aprovecha la oportunidad para indicarle que a la fecha no se ha cumplido con las disposiciones giradas en el informe No. DFOE-SM-160/2004 relacionado con los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005. Sobre el particular, se debe recordar que de conformidad con las atribuciones conferidas en los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General, N° 7428 y el 12 de la Ley General de Control Interno N° 8292, las disposiciones que emita este Despacho son de acatamiento obligatorio. El incumplimiento injustificado puede constituir causal de responsabilidad administrativa, civil o penal, según ...

NFORME No. DFOE-SM-8/2005 8 de marzo, 2005 DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio de lA LIQUIDACIÓN presupuestARIA DEL PERIODO 2004 DE LA MUNICIPALIDAD DE ATENAS 2005 Contenido 11. INTRODUCCIÓN. 11.1. Origen del estudio. 11.2. Responsabilidad de la Administración. 11.3. Alcance del estudio. 22. RESULTADOS. 23. CONCLUSIONES. 24. DISPOSICIONES. 24.1. Al ALCALDE MUNICIPAL. 34.2. A la Auditoría Interna. INFORME No. DFOE-SM-8/2005 8 de marzo, 2005 DIVISION DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA. Área de servicios MUNICIPALES. RESULTADOS DEL estudio DE lA LIQUIDACIÓN presupuestARIA DEL PERIODO 2004 DE LA MUNICIPALIDAD DE atenas. 1. INTRODUCCIÓN. 1.1. Origen del estudio. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 105 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó la liquidación presupuestaria del periodo 2004, presentada por la Municipalidad de Atenas. 1.2. Responsabilidad de la Administración. La veracidad y exactitud de los datos contenidos en la información suministrada para el estudio de la presente liquidación presupuestaria, por parte de la Contraloría General de la República, es de total responsabilidad de la Administración de esa Municipalidad, según lo establecido en los artículos 10 y 16 de la Ley General de Control Interno No. 8292. 1.3. Alcance del estudio. Para el análisis respectivo, se consideró la información remitida mediante los oficios Nos. MAT-CT-010 Y 011-2005 de fechas 11 y 14 de febrero, recibidos el 15 del mismo mes y año. Se aplicaron técnicas de revisión selectiva de la liquidación presupuestaria, sin perjuicio de otras observaciones que pueda efectuar esta Contraloría General en cumplimiento de sus funciones de fiscalización, así como de cualquier ajuste que con poster ...